Если вы директор крупной компании, которая регулярно проводит различные мероприятия и тренинги, вам просто необходим конференц-зал. Если данное помещение не предусмотрено в вашем офисном здании, это не повод отказываться от коллективных мероприятий. Выходом станет аренда конференц-зала.

Воспользоваться услугой аренды может каждый желающий. При необходимости вы можете взять в аренду отели, тренинг-центры, помещения развлекательного характера и многие другие. Варианты конференц-залов можно посмотреть на портале http://www.karelia.spb.ru/ru/conf/shuya. Существует ряд параметров, по которым можно различить арендуемые помещения между собой:

• размеры помещения и количество посетителей, на которых оно рассчитано;
• принцип, по которому гости будут размещены в помещении (будут ли они смотреть на сцену из зала, сядут ли за круглый стол переговоров или разобьются на группы за отдельными столиками):
• поддержка технического характера, доступная в помещении.

Тип каждой из конференций индивидуален, из расчета этого необходимо подбирать конференц-зал. Подумайте, что будет представлять собой ваша конференция: необходимо ли будет видеосопровождение, телемост и прочие дополнительные моменты.

Солидные конференц-залы представляют своим клиентам следующее оборудование:

• телевизоры с большими экранами плазменного типа;
• проектор, транслирующий информацию на экран;
• магнитная доска для записей;
• аудиосистемы и микрофоны;
• терминалы для создания видеоконференций (подходит для вебинаров).

Помните, что для начала вам необходимо определить потребности своей компании, и лишь тогда приступать к выбору зала для проведения конференции.

Базовый набор техники для конференц-залов входит в общую стоимость аренды. Обычно это микрофоны, доски и экраны. Дополнительную технику необходимо оплачивать отдельно.

Помните, что само агентство по арене конференц-залов должно быть известным и проверенным. Выясните, какое количество семинаров было проведено в арендуемых помещениях той или иной компании, и вы сможете примерным образом определить ее статус.

Уютные и оборудованные конференц-залы предлагает к вашим услугам гостиница "Карелия", фотографии и прочие подробности вы сможете найти на сайте http://www.karelia.spb.ru/ru/conf/svir.

Дополнительными услугами, которые могут предложить вам арендаторы, могут быть:

• аренда гостиничных номеров;
• услуги транспортировки гостей и их багажа;
• производство продукции рекламного типа с логотипом компании;
• помощь профессионалов в отладке оборудования;
• организация обедов или ланчей;
• экскурсионные туры по городу.