/ Автомобили / Почему стоит оформить топливную карту: преимущества для компаний |
Почему стоит оформить топливную карту: преимущества для компаний
Владельцу бизнеса, в котором используются перевозки автомобильным транспортом, обязательно стоит оформить топливную карту. Такая карта позволяет экономить, значительно сокращая расходы на бензин. Заказывают топливные карты, в том числе и через интернет, на сайте топливного оператора https://www.Masterscard.ru/
Что собой представляет
Внешне топливная карта похожа на обычную банковскую пластиковую карточку. У нее есть чип, пароль, степени защиты. На заправочной станции водитель передает ее сотруднику и тот прикладывает ее к считывающему устройству. После этого происходит списание денег, а затем производится собственно заправка автомобиля.
Защита от недобросовестных водителей
Удобна топливная карта в первую очередь там, что позволяет исключить перерасход средств компании на топливо. Иногда случается так, что недобросовестные водители проводят махинации с чеками и квитанциями, которые проходят мимо внимания бухгалтерии. В результате средства компании уходят в карман нечестного сотрудника.
Топливная карта, заказанная на сайте топливного оператора https://www.Masterscard.ru/fuelcard/, исключает подобные случаи. Потратить деньги с нее можно только на топливо. При этом учет ведется автоматически.
Обналичить деньги с карты невозможно, что исключает кражи. В случае необходимости, к примеру, при потере карты водителем, она может быть немедленно заблокирована. Вместо утерянной, оператор тут же выдает компании новую карту.
Оптимизация работы бухгалтерии
Второе преимущество, которое дает топливная карта — это оптимизация работы бухгалтерии. При наличии такой карты появляется возможность отслеживания абсолютно всех расходов и трат на АЗС даже без бумажных чеков и квитанций. Как только по карте проводиться операция, она сразу же отображается в электронной системе на компьютере бухгалтера. При этом высвечиваются все необходимые данные — место заправки, время, объем топлива и его стоимость.
Скидки и вычеты
Дополнительным преимуществом топливной карты считается то, что она дает возможность снизить налоговые выплаты и покупать бензин дешевле. Часто топливные операторы предлагают владельцам таких карт возмещение части НДС. С этой целью клиенту направляется пакет необходимых документов. На их основе налоговая и делает возврат.
Также владельцам топливных карт часто предоставляют выгодные скидки и сами АЗС. Часть средств на заправках можно вернуть и с помощью бонусных баллов, которые в дальнейшем тратятся на топливо.